- Identification des parties prenantes
- Définition de la zone géographique à analyser
- Définition des jalons
- Élaboration d'une note de cadrage
- Élaboration d’un planning prévisionnel
- Mise en place d’indicateurs
- Expertise : gestion de projet
Mise en conformité
Utilisation d'Ealico
Organisation
Audit
Accompagnement réglementaire
Intégration IT
Pour mener à bien votre projet de mise en conformité
Vous souhaitez réaliser un projet complet de mise en conformité en partant de 0 ?
Les experts Ealico vous accompagnent.
Nos experts peuvent vous accompagner pour tous les types d’équipements, notamment sur les équipements sous pression ou sur les équipements soumis au PMII (Plan de modernisation des installations industrielles)
Préparation du projet
Réunion de lancement
- Compris dans le paramétrage
- Organisation de la réunion de lancement
- Présentation du projet
- Présentation du planning
- Présentation des indicateurs
- Présentation des différents acteurs
- Récolte des retours
- Rapportage
Collècle des données
- Compris dans le paramétrage
- Mise en place d’une plateforme de partage de fichier
Analyse des documents transmis
- Compris dans le paramétrage
- Analyse de la documentation présente
- Analyse des fichiers de suivi
- Rédaction du compte rendu des éléments manquants
- Rédaction du compte rendu final
Collecte complémentaire sur site
- Collecte complémentaire sur site
- Recensement de tous les équipements présents dans la zone et des caractéristiques accessibles en faisant particulièrement attention aux données manquantes estimées lors de la phase préalable
- Expertise : réglementaire
Livraison du compte
- Compris dans le paramétrage
- Création des comptes utilisateurs
- Centralisation, analyse et incorporation des données récoltées sur site et à distance
- Vérification préalable à la livraison
- Transmission des identifiants
- Définition automatique du plan d’action de mise en conformité et des informations manquantes
Suivi du projet
- Mise à jour des indicateurs
- Suivi du planning
- Organisation et animation des réunions de suivi
- Rapportage
- Expertise : gestion de projet
Assistance réglementaire
- Réponse aux questions
- Explication sur les obligations réglementaires
- Recherche et analyse sur les sujets particuliers
- Expertise : réglementaire
Vous souhaitez mettre en place la solution EALICO mais vous n’êtes pas sûr d’avoir des données exhaustives sur vos équipements ou l’ensemble des rapports de contrôles ?
Les experts Ealico vous accompagnent.
Préparation du projet
- Identification des parties prenantes
- Définition de la zone géographique à analyser
- Élaboration d'une note de cadrage
- Expertise : gestion de projet
Réunion de lancement
- Compris dans le paramétrage
- Organisation de la réunion de lancement
- Présentation du projet
- Présentation du planning
- Présentation des indicateurs
- Présentation des différents acteurs
- Récolte des retours
- Rapportage
Collècle des données
- Compris dans le paramétrage
- Mise en place d’une plateforme de partage de fichier
Analyse des documents transmis
- Compris dans le paramétrage
- Analyse de la documentation présente
- Analyse des fichiers de suivi
- Rédaction du compte rendu des éléments manquants
- Rédaction du compte rendu final
Collecte complémentaire sur site
- Collecte complémentaire sur site
- Recensement de tous les équipements présents dans la zone et des caractéristiques accessibles en faisant particulièrement attention aux données manquantes estimées lors de la phase préalable
- Expertise : réglementaire
Livraison du compte
- Compris dans le paramétrage
- Création des comptes utilisateurs
- Centralisation, analyse et incorporation des données récoltées sur site et à distance
- Vérification préalable à la livraison
- Transmission des identifiants
- Définition automatique du plan d’action de mise en conformité et des informations manquantes
Validation finale
- Compris dans le paramétrage
- Après la livraison, vous bénéficiez d’une période pendant laquelle nos équipes sont à disposition pour ajuster les données et perfectionner votre compte comme vous le souhaitez.
Formation
- Compris dans la formation
- Formation des utilisateur à l’utilisation d’Ealico
- Explication des meilleures pratiques
Suivi du projet
- Organisation et animation des réunions de suivi
- Rapportage
- Expertise : gestion de projet
Assistance réglementaire
- Réponse aux questions
- Explication sur les obligations réglementaires
- Recherche et analyse sur les sujets particuliers
- Expertise : réglementaire
Pour booster votre utilisation d’Ealico
Vous pensez pouvoir gagner davantage en efficacité en utilisant Ealico ?
Les experts Ealico vous accompagnent.
Audit de l’utilisation d’Ealico
- Echanges avec les équipes
- Détermination des axes d’amélioration
- Expertise : Ealico
Propositions d’amélioration
- Rédaction du compte rendu d’audit et d’une proposition de plan d’amélioration
- Expertise : Ealico
Vous savez ce que vous souhaitez optimiser mais vous n’avez pas les ressources en interne ?
Les experts Ealico vous accompagnent.
Amélioration du suivi des éléments
- Enrichissement des caractéristiques techniques
- Mise à jour des codifications
- Ajout des photos
- Expertise : Ealico
Amélioration de la gestion des échéances
- Assistance à la planification des interventions
- Assistance à la mise à jour des échéances réalisées
- Expertise : Ealico
Amélioration de la gestion des observations
- Assistance à la priorisation des criticités
- Assistance à la mise à jour des non-conformité levées
- Expertise : Ealico
Amélioration de la gestion documentaire
- Assistance au traitement des obligations documentaires
- Expertise : Ealico
Pour améliorer votre organisation
Vous souhaitez optimiser l’organisation des équipes ?
Les experts Ealico vous accompagnent.
Préparation
- Identification des parties prenantes
- Définition du périmètre
- Élaboration d'une note de cadrage
- Expertise : gestion de projet
Analyse de l’organisation actuelle
- Détermination de l’organisation sur tout le cycle des contrôles
- Echanges avec les équipes
- Rapportage
- Expertise : management
Proposition d’organisation
- Assistance à la détermination de la codification
- Organisation de la planification des contrôles
- Organisation du plan d’action de levé de non-conformité
- Organisation de la gestion documentaire
- Rapportage
- Expertise : management
Mise en place
- Assistance des manageurs dans la mise en place du plan d’action
- Suivi régulier
- Expertise : management
Pour répondre à un audit
Un audit interne ou externe est prévu et vous souhaitez le préparer au mieux ?
Les experts Ealico vous accompagnent.
Il est indispensable d’avoir un compte Ealico au préalable.
Préparation du projet
- Identification des parties prenantes
- Définition du périmètre de l’audit à préparer
- Élaboration d'une note de cadrage
- Expertise : gestion de projet
Réunion de lancement
- Organisation de la réunion de lancement
- Présentation du projet
- Présentation des différents acteurs
- Récolte des retours
- Rapportage
- Expertise : gestion de projet
Identification des points sensibles
- Analyse du compte EALICO
- Analyse des non-conformités
- Analyser les points de contrôles principaux de l’audit
- Expertise : réglementaire
Accompagnement à la mise en conformité
- Recherche et mise à jour des données manquantes (fabricant, exploitation, documents ...)
- Assistance à la planification de contrôles et des actions correctives
- Expertise : réglementaire
Coaching
- Justification de chaque non-conformité
- Préparation d’un argumentaire
- Expertise : réglementaire
Suivi du projet
- Organisation et animation des réunions de suivi
- Rapportage
- Expertise : gestion de projet
Assistance réglementaire
- Réponse aux questions
- Explication sur les obligations réglementaires
- Recherche et analyse sur les sujets particuliers
- Expertise : réglementaire
Pour vous accompagner sur les sujets réglementaires
Vous avez besoin d’un conseil concernant un texte réglementaire ?
Les experts Ealico vous accompagnent.
Appel avec un expert juridique
- Appel téléphonique avec un expert juridique pour obtenir des conseils sur une problématique particulière
- Expertise : réglementaire
Vous avez besoin d’aide pour déterminer vos obligations vis-à-vis d’une situation particulière ?
Les experts Ealico vous accompagnent.
Compréhension du besoin
- Reformulation et détail du besoin
- Expertise : réglementaire
Recherche et analyse
- Recherche des textes potentiellement impactant
- Étude des textes
- Expertise : réglementaire
Réponse
- Rédaction d’une note juridique
- Expertise : réglementaire
Pour mener à bien vos projets d’intégration IT
Vous souhaitez créer une intégration entre EALICO et votre système d’information et vous ne savez pas par où commencer ?
Les experts Ealico vous accompagnent.
Élaboration d'une note de cadrage
- Identification des parties prenantes
- Définition du périmètre
- Élaboration d'une note de cadrage
- Expertise : gestion de projet
Vous connaissez précisément le résultat attendu, et vous avez besoin d’aide déterminer la faisabilité du projet et d’établir un cahier des charges fonctionnel et technique qui servira de base aux intégrateurs par la suite ?
Les experts Ealico vous accompagnent.
Préparation du projet
- Identification des parties prenantes
- Définition du périmètre
- Élaboration d'une note de cadrage
- Expertise : gestion de projet
Réunion de lancement
- Organisation de la réunion tripartite
- Présentation du projet
- Présentation des différents acteurs
- Récolte des retours
- Rapportage
- Expertise : gestion de projet
Rédaction du cahier des charges fonctionnel
- Analyse approfondie des deux applications et de leurs APIs (si possible)
- Analyse de la documentation technique dans le but de comprendre les possibilités d’interaction énoncée lors de la réunion initiale
- Rédaction de la première version du cahier des charges fonctionnel et détermination de la faisabilité
- Expertise : informatique
Prise en compte des retours
- Période d’échanges
- Mise à jour du cahier des charges
- Expertise : informatique
Validation finale
- Plusieurs réunions sont généralement nécessaires pour finaliser le cahier des charges fonctionnel. Cette étape est validée une fois que chacune des parties a validé l’exhaustivité du document ainsi ses rôles et responsabilités dans le projet.
- Expertise : informatique
Suivi du projet
- Mise à jour des indicateurs
- Suivi du planning
- Organisation et animation des réunions de suivi
- Rapportage
- Expertise : gestion de projet
Assistance informatique
- Réponse aux questions
- Explication sur le fonctionnement de l’application et de ses APIs
- Recherche et analyse sur les sujets particuliers
- Expertise : informatique
Les intégrateurs ont besoin d’aide pour réaliser les développements prévus dans le cahier des charges fonctionnel ?
Les experts Ealico vous accompagnent.
Préparation du projet
- Identification des parties prenantes
- Définition du périmètre
- Élaboration d'une note de cadrage
- Expertise : gestion de projet
Réunion de lancement
- Organisation de la réunion tripartite
- Présentation du projet
- Présentation des différents acteurs
- Présentation de l’application
- Présentation des APIs
- Récolte des retours
- Rapportage
- Expertise : gestion de projet
Validation finale
- Test et validation du bon fonctionnement de l’intégration par rapport au cahier des charges prédéfini.
- Expertise : informatique
Suivi du projet
- Organisation et animation des réunions de suivi
- Rapportage
- Expertise : gestion de projet
Assistance informatique
- Réponse aux questions
- Explication sur le fonctionnement de l’application et de ses APIs
- Recherche et analyse sur les sujets particuliers
- Expertise : informatique
L’intégration est prête et vous avez besoin d’aide pour paramétrer les comptes EALICO avec les données d’un logiciel tiers ?
Les experts Ealico vous accompagnent.
Préparation du projet
- Identification des parties prenantes
- Définition du périmètre
- Élaboration d'une note de cadrage
- Expertise : gestion de projet
Réunion de lancement
- Organisation de la réunion tripartite
- Présentation du projet
- Présentation des différents acteurs
- Récolte des retours
- Rapportage
- Expertise : gestion de projet
Paramétrage
- Mise en forme du tableur Excel comprenant les données du client
- Mise à jour du compte EALICO à partir de ces données
- Expertise : informatique
Validation finale
- Test et validation du bon fonctionnement de l’intégration par rapport au cahier des charges prédéfini
- Expertise : informatique
Suivi du projet
- Organisation et animation des réunions de suivi
- Rapportage
- Expertise : gestion de projet
Assistance informatique
- Réponse aux questions
- Explication sur le fonctionnement de l’application et de ses APIs
- Recherche et analyse sur les sujets particuliers
- Expertise : informatique